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俗话说,一年之计在于春。趁着这万物复苏的和丽春风,民信小贷开“赢春行动”,动员信贷部、财务部及行政部工作人员,对所有在贷客户的档案资料进行全面整理。
民信小贷的客户档案管理分为纸质版和电子文档两部分,纸质文件与电子文档一一对应,以总目录及档案编号为检索依据。此次行动即是从文件交接、文件整理、资料归档、档案查阅等几方面对档案整理保管流程进行了规范。一方面,将所有纸质文件按客户资本资料、审批期间的文件资料、签约阶段形成的资料、监管期资料等与电子档案逐类、逐份、逐项比对,查漏补缺。另一方面,对所有档案资料重新分类排序,严格按文件密级加密保存。
此次行动,健全了公司的信息管理制度,规范了档案的分类保管流程,文件保密工作的有效性,为企业营运效率的提高提供了强大助力。